Datenschutz
Datenschutz
Die Stadt Halver nimmt den Schutz Ihrer Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Mittels der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären. Sollten Sie Fragen haben, die durch diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden, sprechen Sie uns bitte an.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der
Bürgermeister der Stadt Halver
Thomasstraße 18
58553 Halver
Tel.: 02353 73-0
E-Mail: post@halver.de
Stadt Halver
Claudia Friedrich
Thomasstraße 18
58553 Halver
Tel.: 02353 73-123
E-Mail: c.friedrich@halver.de
Die Homepage der Stadt Halver wird auf den Webservern der Südwestfalen-IT, Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer gehostet. Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an den Webserver der Südwestfalen-IT übermittelt und aufgezeichnet:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf dem Webserver der Südwestfalen-IT, werden diese Daten für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.
Personenbezogene Nutzerprofile können mit diesen Daten nicht ohne weiteres gebildet werden. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke weitergegeben.
Sollten Sie Fragen haben, die durch diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden, sprechen Sie uns bitte an.
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, wie z.B. im Kontaktformular, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.
Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt und ggfls. an Dritte übermittelt (SSL - zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse), sofern dies für die Antragsbearbeitung erforderlich ist. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen von
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Telemediengesetz (TMG) und
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
zu beachten.
Unsere Server sind mittels Firewalls und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Die Stadt Halver wird zu keinem Zeitpunkt, ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis, Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn sie ist dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet.
Sollten Sie Fragen haben, die durch diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden, sprechen Sie uns bitte an.
Für Bewerbungsverfahren bei der Stadt Halver gilt Folgendes:
Zwecke der Datenverarbeitung
- Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Beantwortung von Anfragen zum Verfahren
Empfänger der Daten
Stadt Halver: Personalamt; das jeweilige Fachamt; Personalrat; Gleichstellungsbeauftragte
Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich bis sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens und gegebenenfalls für 12 Monate für sich künftig bei der Stadt Halver ergebende Stellenbesetzungsverfahren bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung. Bei Initiativbewerbungen für max. 12 Monate bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung.
Widerrufsrecht
Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, können Sie diese jederzeit formlos, z.B. per E-Mail an k.gehrke@halver.de widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf nicht berührt.
Zweck, Nutzung und Datenverarbeitung der Abfall-App
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Informationsdienstes zu Entsorgungsterminen bei Nutzung der iPhone- und oder Android-App „Abfall App“ der regio iT.
Dieser Dienst dient dazu, dem Bürger die für seinen Entsorgungsbezirk geltenden Abfall-Entsorgungstermine online zur Verfügung zu stellen. Dazu erfolgt aufgrund der Adresseingabe des Nutzers eine Abfrage nach den bezirksgerechten Entsorgungsterminen auf den entsprechenden Datenbestand des Abfallamtes. Dabei werden weder diese Adressdaten noch sonstige personenbezogene oder personenbeziehbare Daten des Anfragenden gespeichert.
(Personenbezogene oder personenbeziehbare Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen oder Rückschlüsse auf diese Person zulassen wie z.B. E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse.)
Dem Nutzer steht frei, seine Adressdaten in einem Profil anzulegen, um bei wiederholten Abfragen diese nicht jedes Mal erneut eingeben zu müssen. Dieses wird ausschließlich auf dem Smartphon/Gerät des Nutzers gespeichert und kann auch nur dort durch den Nutzer gelöscht werden.
Ebenso erfolgt falls gewünscht eine Synchronisation der rückgemeldeten Entsorgungstermine mit dem Kalender des Nutzers ausschließlich auf dessen Gerät.
Wenn Sie die Mobile-App über einen App-Store installieren, werden auch beim Herunterladen personenbezogene Daten erhoben. Dies liegt jedoch weder in unserer Hand noch in der des Auftraggebers. Für den Datenschutz im App-Store ist allein dessen Betreiber verantwortlich. Hinweise dazu finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung: Apple App Store, Google Play Store.
Bei der Nutzung der App werden die folgenden technischen Parameter automatisch erfasst:
- Unique-Identifier, Fraktion, Adresse, Sprache, Ort, Erinnerungszeitpunkt, Ortsteil, PLZ, Name des Profils, Lat Lon Koordinaten
- Datum, Zeit, Login-Name, Mobile-App-Typ und -Version (zur Sicherstellung des Betriebs)
Diese automatisch erhobenen Daten gewährleisten den stabilen Betrieb der App zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Informationsdienstes.
Zum Zweck der Fehlerbehebung und der Verbesserung der App werden die folgenden Daten basierend auf Ihrer freiwilligen Einwilligung erhoben:
- Fehler- und Diagnosedaten
- Informationen über aufgetretene Fehler (z. B. Fehlermeldungen, Abstürze, Exceptions)
- Technische Protokolle (z. B. Stacktraces, Zeitstempel, Geräte- und Systeminformationen)
- Protokolle von App-Aktivitäten vor einem Fehlerereignis (sogenannte „Breadcrumbs“, z. B. Netzwerkanfragen, Benutzerinteraktionen oder Konsolenausgaben)
- Geräte- und Verbindungsdaten
- IP-Adresse des Endgeräts
- Geräteinformationen (z. B. Betriebssystem, Version, ggf. Gerätename)
- Informationen zu Netzwerkanfragen (z. B. aufgerufene URLs, Header-Informationen)
- Ggf. Cookies, sofern vorhanden
- Protokolldaten (Logs)
- Inhalte von System- und Anwendungsprotokollen (z. B. Fehlermeldungen, Debug-Informationen)
- Zeitstempel und technische Metadaten der jeweiligen Log-Einträge
- Leistungs- und Nutzungsdaten (Performance Monitoring)
- Ladezeiten und Reaktionszeiten der App
- Informationen zu App-Starts, Navigation und Benutzerinteraktionen
- Technische Messwerte zur Performance (z. B. Verzögerungen im System oder bei der Darstellung)
- Profiling-Daten
- Technische Ausführungsdaten von Code (z. B. Funktionsaufrufe und Laufzeiten), um Leistungsprobleme zu analysieren
- Session-Replay (Sitzungsaufzeichnungen)
- In einem Teil der Sitzungen werden Nutzungsabläufe innerhalb der App aufgezeichnet
- Dies umfasst insbesondere Bildschirmdarstellungen, Navigaton sowie Interaktionen (z. B. Tippen oder Wischen)
- Bei Fehlern kann zusätzlich ein Ausschnitt der Nutzung vor dem Fehlerereignis gespeichert werden
- Die Aufzeichnungen enthalten auch technische Kontextinformationen (z. B. Gerätedaten, Systemstatus, Netzwerkaktivitäten)
- Session- und Zustandsdaten
- Informationen über den Zustand der App-Sitzung (z. B. fehlerfrei, fehlerhaft, Absturz)
- Zeitliche Angaben zur Nutzung der App
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Fehlerdiagnose, der Sicherstellung eines stabilen Betriebs sowie der kontinuierlichen Verbesserung der App.
Kategorien von Empfängern
Als Empfänger Ihrer Daten gelten von uns zur Verarbeitung Ihrer Daten herangezogene Auftragsverarbeiter aus dem europäischen Raum. Hierbei ist durch technische und organisatorische Maßnahmen, rechtliche Grundlagen und den Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder Geheimhaltungsvereinbarungen, die Einhaltung des Datenschutzes sichergestellt.
Übermittlung an Dritte
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder durch Dritte verarbeitet, es sei denn, wir sind dazu aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet.
Rechte des Nutzers auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Da bei Nutzung dieser App keinerlei personenbezogene Daten des Nutzers oder Daten zum Rückschluss der Nutzung durch einen Nutzer gespeichert werden, ist eine Auskunft bzw. Löschung oder Sperrung dieser Daten nicht möglich. Es kann auf Anfrage eine Auskunft/Information über die generelle Arbeitsweise der App wie oben gegeben werden.
Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 22.02.2023. Durch die Weiterentwicklung der App oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass an die Stadt Halver gesandte E-Mails im Rahmen der Risikominderung im Rechenzentrum der Südwestfalen-IT (SIT), Sonnenblumenallee 3, 58675 Hemer, automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht werden, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden.
Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der SIT anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.
Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.
Von uns erhobene personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert wie dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist bzw. dies durch Gesetze oder Vorschriften verlangt wird.
Sie können jederzeit Ihre Rechte im Sinne der Art. 15 - 18 DS-GVO gegenüber der Stadt Halver geltend machen und Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung verlangen. Die behördliche Datenschutzbeauftragte wird Sie gerne in Ihrem Anliegen unterstützen.
Die Webseiten der Stadt Halver verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Webbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Webseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch die Webseiten und Server dem konkreten Webbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Webbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Webbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Stadt Halver Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. So müssen Sie z.B. nicht bei jedem Aufruf unserer Seite die von Ihnen bevorzugte Spracheinstellung vornehmen. Die Lebensdauer unserer Cookies ist auf die jeweilige Session begrenzt, d.h. wenn Sie den Browser vollständig schließen, werden diese Cookies gelöscht.
Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Webseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Webbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Webbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Webbrowsern möglich.
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Unsere diesbezüglichen Icons bzw. Buttons fungieren als externer Link, sodass ohne Klick auf eines der Icons keine Informationen an einen dieser Anbieter übertragen werden. Wenn der Nutzer auf eines der Icons klickt, wird er auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei wird die URL der aktuellen Seite als Parameter übergeben. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie die Anbieter dieses Datum ggf. zur Auswertung nutzen. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärung von Facebook und Instagram.
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Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Um unsere Seite statistisch auswerten zu können, verwenden wir das Programm AWStats. Das Programm ist eine freie Webanalyse-Software. Sie wird zur Auswertung von Logdateien verwendet, die Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellen. Das Programm setzt für die Auswertung keine Cookie-Dateien ein. Die statistische Analyse erfolgt über die Logfiles, die auch IP-Adressen enthalten. Diese Daten sind in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Im Gegensatz zu anderen Statistikprogrammen werden bei AWStats keine Daten an einen fremden Server übermittelt. Das Programm ist auf dem eigenen Hostingpaket installiert. So wird beispielsweise auch eine Übertragung von Daten ins Ausland vermieden, da unser Server in Deutschland lokalisiert ist.
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Datenschutzeinstellungen
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